Even voorstellen: wie is Jurjen?

"Graag stel ik mijzelf aan jullie voor. Mijn naam is Jurjen van Lith, getrouwd met Margreet. Samen hebben wij twee dochters Kim en Lisa van 7 en 9 jaar oud. Zij zijn warm ontvangen en zitten beiden op Haag Atletiek bij de C en A1 pupillen. Atletiek is niet onbekend voor ons, want eerder zaten onze meiden bij de Amsterdamse vereniging AV23. Begin dit jaar hebben wij de stap genomen om na 30 jaar Amsterdam in te ruilen en wonen we (met onze konijntjes) in Den Haag in het Statenkwartier. Op sommige vlakken misschien nog wat onwennig, maar het bevalt ons hier al erg goed. Helemaal afscheid nemen van Amsterdam is niet het geval, een paar keer per week reis ik nog daarheen voor mijn werk. 

Op woensdagen en zaterdagen ben ik doorgaans op de club of bij de wedstrijden van de meiden. De rol van pupco ga ik met veel plezier vervullen en ik doe direct een oproep aan de ouders om zich bij het team van pupco’s te voegen, zodat we nog meer continuïteit kunnen borgen voor onze jonge pupillen!

Tot snel op de club!"

Help jij Jurjen mee? (extra pupco gezocht!)

Zoals Jurjen hierboven al aangeeft, streven we ernaar dat er nog een ouder - en nog liever twee! - de rol van pupco oppakt samen met Jurjen (ter vergelijking: totdat Jurjen erbij kwam was er maar 1: Joris). Niet alleen om activiteiten eerlijker en goed te kunnen verdelen, maar ook om de continuïteit te kunnen waarborgen voor onze groep van meer dan 200 (!!) pupillen. Op die manier kunnen de taken en lasten verdeeld worden over meerdere (sch)ouders.

Voor wie het nog niet of even niet meer weet: wat houdt de rol van pupco ook alweer in?

De Pupillen Coördinator (PupCo) is de spreekwoordelijke spin in het web en draagt zorg voor het reilen en zeilen van de pupillen van Haag Atletiek. De PupCo vormt naast de Trainer Coördinatoren de belangrijkste coördinerende rol voor de Haag pupillen. Daar waar de Trainer Coördinator zich vooral bezig houdt met wat er op de baan gebeurt, is de PupCo vooral bezig met wat er naast de baan gebeurt. De PupCo is het voornaamste aanspreekpunt voor de ouders over alles wat met de pupillen bij Haag Atletiek te maken heeft. Daarnaast schakelt de PupCo met het Bestuurslid Jeugd over belangrijke ontwikkelingen, uitdagingen en besluiten die de pupillen raken.

In de praktijk houdt de PupCo zich bezig met het coördineren en/of uitvoeren van de volgende activiteiten:

• Eerste aanspreekpunt voor pupillen ouders, Haag Bestuur, Trainer Coördinatoren en (pupillen) vrijwilligers

• Informatievoorziening rondom de pupillen (denk aan: nieuwsbrieven; beantwoording vragen per email, etc)

• Regie en facilitatie van activiteiten voor de pupillen zoals bedoeld in de Haag pupillen activiteiten piramide

• (Proef)ledenregistratie (denk aan: wachtlijst; communicatie met ouders van proefleden; instroom na proefmaand; vaststellen trainingsgroepen en instroomruimte)

• Samen met de vrijwilligerscoördinator overzicht houden over vrijwilligersbezetting en tijdig (laten) vullen van gaten die daarin vallen

Net als bij andere vrijwilligersrollen, volgt de ouder vaak het kind. Stroomt het kind uit de pupillengroep, dan stroomt doorgaans ook de ouder uit de vrijwilligersrol. Zo ook bij de PupCo rol. Door een groep van drie PupCo's te hebben, wordt het veel gemakkelijker om taken te verdelen. Door bovendien een goede afspiegeling te vormen van de verschillende pupillen groepen (dus bijvoorbeeld 1 ouder van een Mini/C pupil, 1 van een B en 1 van een A1/A2) wordt het gemakkelijker om het uitstromen van een PupCo gedurende het jaar op te vangen en een opvolger te zoeken, terwijl er voldoende capaciteit blijft om de taken intussen voort te zetten.

Tijdsbesteding is ongeveer 4 uur per week (grotendeels tijdens de trainingstijden en deels flexibel op eigen gelegenheid).

Ben jij een pupillen ouder met enthousiasme en betrokkenheid, affiniteit met digitale middelen (email, Whatsapp, Excel/Google sheets, Forms e.d.) en ben je een comfortabele communicator? Meld je dan bij Jurjen of Joris (meestal te vinden in de 'Bestuurskamer'). Of mail naar pupillen@haagatletiek.nl. We gaan dan graag het gesprek aan.