Inhoud
Onze gedragsregels
De vertrouwenscontactpersonen van Haag Atletiek
Pesten
Discriminatie en racisme
Wat te doen bij een klacht?
Tuchtcommissie.

Onze gedragsregels

Het is belangrijk dat iedereen weet dat we ongewenst en grensoverschrijdend gedrag en seksuele intimidatie niet tolereren. We volgen hierbij de gedragsregels voor sportbegeleiders die het NOC*NSF hierover heeft opgesteld en die alle landelijke sportbonden, en dus ook Haag Atletiek, onderschrijven. De regels zijn gemaakt om risico's op ongewenst gedrag in de relatie van sporter met trainer of begeleider te verkleinen. Ze fungeren als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters in concrete situaties. 

VOG
Een andere regel is dat elke trainer, begeleider, jurylid of lid met een functie een verklaring omtrent gedrag (VOG) moet hebben. Deze eis geldt voor iedereen op onze vereniging, ook voor vrijwilligers die een functie vervullen. Dit ongeacht de functie en staat van verdienste van de desbetreffende persoon. 

Alle regels staan in een gedragscode of protocol dat je op deze overzichtspagina kunt vinden. Elke trainer en begeleider van Haag Atletiek moet deze gedragsregels ondertekenen voordat hij voor Haag Atletiek actief wordt. 

Doping en roken verboden
Het gebruik van doping en stimulerende middelen is verboden. Verder geldt een rookverbod op het terrein van Haag Atletiek. 

Honden
Honden zijn op ons terrein niet toegestaan.

De vertrouwenscontactpersonen van Haag Atletiek

Wat te doen bij ongewenst gedrag?
Iemand die grensoverschrijdend gedrag, seksuele intimidatie of seksueel misbruik wil melden, kan op elk moment contact opnemen met een van de vertrouwenscontactpersonen (VCP’s) van Haag Atletiek.

De VCP begeleidt, adviseert, ondersteunt en verwijst eventueel naar professionele hulpverlening. Uiteraard gaat de VCP vertrouwelijk om met de informatie.

                           
 René Kropman                                                   Renée van Engelen

De VCP’s zijn te bereiken op:
• Renée van Engelen, reneevanengelen@hotmail.com, M 06 - 83 22 35 45
• René Kropman, kropking@ziggo.nl, M 06 - 52 05 53 42

Elk jaar leggen de VCP’s verantwoording af aan het bestuur. Zij maken een jaarverslag.

Procedure
De VCP neemt zo snel mogelijk contact op met de melder om samen de mogelijke vervolgstappen te bespreken. Als je per mail contact opneemt, geef dan duidelijk aan op welke tijdstippen en op welke manier de VCP contact met je kan opnemen. 

Ook is het mogelijk contact op te nemen met een vertrouwenspersoon van het Centrum Veilige Sport Nederland, het meldpunt voor (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, matchfixing en doping in de sport.

Wat kun je doen als je beschuldigd wordt van grensoverschrijdend gedrag?
Mensen die beschuldigd worden van grensoverschrijdend gedrag bij Haag Atletiek, kunnen zich verweren door een gesprek aan te gaan met het bestuur. Hier kun je jouw kant van het verhaal vertellen. Ook bij vragen kun je je wenden tot het bestuur. Je kunt een bekende die je vertrouwt, meenemen naar het gesprek. Het bestuur maakt een verslag van het gesprek, dat je zelf ook krijgt.

Pesten

Pesten is een ernstig probleem. Vooral bij kinderen, maar ook bij volwassenen, komt dit voor. Haag Atletiek heeft een anti-pestprotocol met als doel pesten te doen stoppen en te voorkomen.

In dit protocol staat hoe Haag Atletiek omgaat met pestgedrag van kinderen. Het bevat informatie over wat pesten inhoudt, wat de gevolgen ervan kunnen zijn en hoe we dit ongewenste gedrag kunnen voorkomen.

De volgende onderwerpen komen aan de orde:
• Wat zijn de uitgangspunten van het protocol?
• Wat verstaan we onder pesten?
• Hoe kunnen we pesten voorkomen?
• Wat kunnen de trainers doen en wat zijn de begeleidingsmogelijkheden?
• Wat kunnen de ouders doen?
• Welke stappen kan ik zetten om pestgedrag aan te pakken?
• Bij wie kan ik me melden bij pestgedrag?

Discriminatie en racisme
Discriminatie kent vele gezichten. Altijd met de bedoeling om bepaalde groepen mensen uit te sluiten. Onze vereniging wil een vereniging voor iedereen zijn. Een vereniging van alle gezindten, rassen, religies of seksuele voorkeur. Een vereniging voor alle lagen van de bevolking. Haag Atletiek stelt zich op dit onderwerp achter de doelstellingen van World Athletics.

Wat kun je zelf doen?
Blijf vooral met elkaar het gesprek aangaan. Luister naar elkaar, erken dat discriminatie en racisme bestaan en spreek het uit wanneer je onrecht opmerkt. 

Heb jij te maken met discriminatie of racisme? Meld dit! Bij het bestuur of bij de VCP’s. Atleten, ouders, toeschouwers, bestuursleden, trainers, barmedewerkers, iedereen kan dit melden.

Wat te doen bij een klacht? 
Als je een klacht hebt over iets wat je hebt meegemaakt of gezien bij Haag Atletiek, dan kun je een klacht indienen bij de klachtenfunctionaris.

Een klacht kan over van alles gaan. Van een kapotte wc tot parkeeroverlast, van ontoereikend trainingsmateriaal tot contributiebepaling en -inning, van gebruik van het krachthonk tot gedrag van vrijwilligers, trainers en leden.

De klachtenfunctionaris zorgt ervoor dat de klacht bij de verantwoordelijke bestuurder, werkgroep of commissie terechtkomt. Hij probeert samen met alle betrokkenen tot een bevredigende oplossing te komen.

De rol van klachtenfunctionaris ligt bij de secretaris van het bestuur. Deze is te bereiken via secretaris@haagatletiek.nl. De klachtenprocedure is op deze overzichtspagina te vinden.

Tuchtcommissie

Bij klachten over het gedrag van een trainer of begeleider kan ook de tuchtcommissie van Haag Atletiek een rol krijgen. Dit gebeurt op grond van bepaalde handelingen (of eventueel het nalaten daarvan) door een lid van Haag Atletiek. 

Het bestuur kan op verzoek van een of meer leden of op eigen initiatief een klacht voorleggen aan de tuchtcommissie, die vervolgens een uitspraak doet.

De tuchtcommissie bestaat uit de volgende drie leden:
• Fennie van Osch
• Hans Verroen
• Eric Scheers

Verdere informatie over de tuchtrechtspraak is te vinden in artikel 7 van de statuten van de vereniging.